Informační zátěž. Proč je tempo špatné pro mozek?

2024 Autor: Seth Attwood | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-16 16:00

Velmi zajímavý článek na téma načítání informací. Bude relevantní pro každého, kdo pracuje v oblasti duševní práce, zpracování informací, literatury, vědeckých dat atp.

Moderní technologie neustále útočí na náš mozek a uvolňují na něj nebývalé množství informací. Někdo věří, že multitasking je možný, ale mnoho vědců se domnívá, že takový způsob komunikace s vnějším světem pro nás není vůbec dobrý. Otázkou je, jak se chránit před jeho vedlejšími účinky, aniž byste se stali informačním asketou. Neurovědec, hudebník a spisovatel Daniel Levitin z McGill University nedávno na přednášce na University of Cambridge představil svou novou knihu The Organized Mind: Thinking Straight in the Age of Information Overload. A vysvětlil, proč multitasking negativně ovlivňuje naši produktivitu a jak se s tím vypořádat.

Opravdu žijeme v době, kdy je svět zahlcen informacemi. Podle odhadů Google už lidstvo vyprodukovalo asi 300 exabajtů informací (to je 300 následovaných 18 nulami). Ještě před 4 lety bylo množství existujících informací odhadováno na 30 exabajtů. Ukazuje se, že za posledních několik let jsme vyprodukovali více informací než za celou historii lidstva. Každý den musíme zpracovat 5x více dat než před 25-30 lety. Je to jako přečíst 175 novin denně od začátku do konce! Jde mi o to, že přetížení informací je realitou. To je nesoulad mezi informacemi, které produkujeme, a naší schopností je zpracovat.

Kromě toho, že se snažíme vyrovnat se spoustou informací na webu, jsme zavaleni novými každodenními úkoly. Jestliže před 30 lety cestovní kanceláře organizovaly cestování, prodavači rozdávali potřebné zboží v obchodě, pokladní ho vyráželi a písaři pomáhali podnikatelům dopisovat, nyní musíme vše dělat sami. Mnoho profesí prostě zmizelo. Sami si rezervujeme letenky a hotely, sami se odbavujeme na let, sami vybíráme produkty a dokonce si je sami razíme u samoobslužných přepážek. Kromě toho je nyní nutné účty za energie získávat nezávisle na speciální webové stránce! Například v Kanadě je prostě přestali posílat. To znamená, že jsme začali dělat práci na deset a zároveň se stále snažíme držet krok s vlastním životem: starat se o děti, rodiče, komunikovat s přáteli, najít si čas na práci, koníčky a oblíbené televizní pořady. Celkem strávíme asi 5 hodin týdně úkoly, které za nás dříve dělali jiní lidé.

Zdá se nám, že děláme několik věcí současně, že děláme multitasking, ale ve skutečnosti je to velmi velký klam. Earl Miller, neurovědec z MIT a jeden z předních odborníků v oblasti pozornosti, tvrdí, že naše mozky nejsou navrženy pro multitasking. Když si lidé myslí, že jsou zaneprázdněni několika věcmi současně, ve skutečnosti jen velmi rychle přecházejí z jednoho úkolu na druhý. A pokaždé to vyžaduje určité zdroje.

Přesouváním pozornosti z jednoho úkolu na druhý spaluje mozek glukózu, která je také potřebná k udržení koncentrace. Díky neustálému přepínání se palivo rychle spotřebovává a po pár minutách se cítíme unavení, protože v doslovném smyslu jsme vyčerpali nutriční zdroje mozku. To ohrožuje kvalitu duševní i fyzické práce.

Časté střídání úkolů navíc způsobuje úzkost a zvyšuje hladinu hormonu kortizolu, který je zodpovědný za stres. To může vést k agresivnímu a impulzivnímu chování.

Zvyk přepínat se mezi úkoly je však obtížné zbavit, protože každý nový úkol spouští uvolňování dopaminu, hormonu odpovědného za „odměňování“mozku. Člověk má tedy radost z přepínání, stává se na něm závislým.

Dalším argumentem, že multitasking nefunguje, je nedávná studie stanfordského neurovědce Russe Poldraka. Zjistil, že zapamatování informací při multitaskingu vede k ukládání informací na nesprávné místo. Když se děti učí domácí úkoly a zároveň sledují televizi, informace z učebnic se dostávají do striata, části mozku zodpovědné za podmíněné reflexy, chování a dovednosti, nikoli však za ukládání faktů a myšlenek. Pokud neexistují žádné rušivé vlivy, informace vstupují do hypotalamu, kde jsou strukturovány a kategorizovány podle různých kritérií, což usnadňuje jejich přístup v budoucnu. Lidé tedy nejsou schopni multitaskingu. To vše je sebeklam. Náš mozek se rád nechá oklamat, ale ve skutečnosti se naše práce stává méně kreativní a efektivní.

„Nechci nic rozhodovat“je vážný signál z mozku

Navíc multitasking vyžaduje, abychom se neustále rozhodovali. Odpovědět na zprávu hned nebo později? jak na to odpovědět? Jak a kam uložit tuto zprávu? Mám pokračovat v práci nebo si dát pauzu? Všechna tato malá rozhodnutí vyžadují tolik energie jako ta důležitá a smysluplná, takže jen unavují mozek. Vynakládáme mnoho energie na malá rozhodnutí, ale existuje riziko, že v případě potřeby nebudeme schopni udělat správnou volbu. Zdá se, že rozumíme tomu, co je pro nás důležité a co ne, ale v mozku probíhají stejné procesy. Rozhodnutí, jakou barvu použít pro pero, a rozhodnutí, zda uzavřít smlouvu s konkrétní společností, vyžaduje stejné prostředky.

Samozřejmě, bez ohledu na to, jak moc se snažíme vyhnout provádění několika úkolů současně, nebude možné se tomu úplně vyhnout. Existují však účinné způsoby, jak si udělat pořádek ve vlastní hlavě, stát se produktivnější a mít ze života více radosti.

Rozdělte práci do cyklů

Co mají společného řídící letového provozu a simultánní tlumočníci? Tyto profese jsou velmi stresující, protože vyžadují neustálé přesouvání pozornosti mezi úkoly. Lidé v takových profesích proto pracují v „cyklech“a často si dávají krátké přestávky. V práci jsme stále více zavaleni dopisy, pochůzkami a hovory. Zkuste si každou hodinu nebo dvě udělat 15minutové přestávky. Můžete se projít, nadýchat čerstvého vzduchu. Když se pak vrátíte, můžete pracovat rychleji a efektivněji. Studie ukazují, že přepracování snižuje efektivitu, unavení zaměstnanci tráví hodinu prací, která trvá 20 minut.

Změňte režim koncentrace

Dělání přestávek úzce souvisí se dvěma způsoby pozornosti, ve kterých může mozek fungovat. Prvním je režim centrálního výkonu, druhým režim putování myslí. Ten se aktivuje při čtení literatury, obdivování umění, procházkách nebo zdřímnutí. 15 minut v tomto režimu vám umožní „restartovat“mozek a cítit se svěží a odpočatí. Myšlenky v tuto chvíli jen nesouvisle vznikají v hlavě, neovládáte je. Musíte se přinutit pravidelně přecházet do režimu "putování", odpojit se od internetu a e-mailu.

Kromě toho pravděpodobně máte úkoly, jejichž dokončení zabere hodně času, a úkoly, jejichž dokončení trvá několik minut. Neskákejte celý den z jednoho typu úkolu na druhý. Je lepší si na kontrolu pošty vyhradit určitý čas (třeba 2x denně) a číst všechny přijaté zprávy najednou a nechodit do pošty po každém upozornění.

Udělejte ráno velká rozhodnutí

Došlo k takovému experimentu: lidé byli pozváni do laboratoře, aby se zúčastnili průzkumu. Nejprve je ale zasypaly otázky: Jakou barvu chcete pero? Černá nebo modrá? Jak uspořádat list papíru? Vertikálně nebo vodorovně? Chceš kávu? Dvě lžíce cukru nebo tři? S mlékem nebo bez? A poté byl rozdán dotazník, kde byly kladeny opravdu důležité filozofické problémy. Většina lidí už to nezvládla, potřebovali pauzu. Cítili únavu po předchozí sérii malých rozhodnutí. Z tohoto experimentu vyplývá, že důležitá rozhodnutí je třeba učinit brzy ráno.

Sestavte expandéry mozku

Expandéry mozku jsou cokoli, co přenáší informace z naší hlavy do reálného světa: kalendáře, zápisníky, seznamy úkolů, schránka na klíče na chodbě. Pokud například posloucháte předpověď počasí a hlasatel oznámí, že zítra bude pršet, pak místo toho, abyste si vzpomněli na deštník, položte ho přímo ke vchodovým dveřím. Nyní vám samotné prostředí připomíná deštník. Pointa je, že všechny tyto bloky informací bojují o prostor a zdroje v naší hlavě a matou vaše myšlenky. V důsledku toho je pro vás stále obtížnější věnovat pozornost tomu, co právě děláte.

Žijte okamžikem

Zdá se mi, že je špatné být fyzicky na jednom místě a myšlenky na jiném. Ale to se často stává. V práci myslíme na to, že ještě potřebujeme venčit psa, vyzvednout dítě ze zahrady a zavolat tetě. A když se ocitneme doma, vzpomeneme si na všechnu práci, která se přes den neudělala. Nenabádám všechny, aby se proměnili v roboty, ale myslím si, že je důležité umět plnit své úkoly v práci a mít více času na odpočinek, dobrodružství, komunikaci, umění. Pokud jsou vaše myšlenky na jiném místě, získáte mnohem méně radosti ze života. Když komunikujete s člověkem, představte si, že teď je to jediný člověk na zemi, věnujte mu veškerou svou pozornost. Pak vám práce i zábava začnou přinášet více potěšení.

Nepřehánějte to

Důležitou věcí ve snaze o efektivitu je netrávit příliš mnoho času organizováním svého života. Pokud se vám zdá, že už se se vším tak rychle vyrovnáváte, pak nemá cenu ztrácet čas.